Datáfono sin banco. Cómo llevar tu negocio al s.XXI

Una parte capital de la gestión de un negocio es el momento de registrar las transacciones, la forma en la que recibes pagos. Es el origen de tu crecimiento y de tu éxito como emprendedor.

Los datáfonos sin banco son el último eslabón de una cadena de mejoras. Es una secuencia que va desde ábacos hechos con nudos, pasando por el clásico papel y lápiz, hasta la más moderna tecnología.

El TPV, o terminal punto de venta, es el sistema de hardware y software a través del cual se realizan todas las transacciones de un negocio. Estas operaciones pueden ser ventas, devoluciones o cambios. Su función principal es agilizar y registrar todas las operaciones comerciales.

Los datáfonos son herramientas asociadas a los TPV que realizan la transacción de dinero desde el banco de tu cliente a tu cuenta bancaria. Son lectores de tarjetas de crédito o tarjetas de débito. Pero vamos a ver un datáfono puede ser mucho más.

Esta forma de pago está muy extendida desde hace décadas, pero ha cobrado protagonismo en los últimos años a raíz de los avances tecnológicos. Cuestiones como la reducción de costes de la tecnología o la pandemia de la COVID 19 nos han reeducado a realizar transacciones de una forma más segura. Han limitado el contacto entre personas y han condicionado la forma en la que compramos y vendemos.

Si quieres llevar tu negocio al s. XXI, los datáfonos sin banco son una gran opción a tener en cuenta. Vamos a ver qué cuestiones debes tener en cuenta para elegir un datáfono para tu negocio.

Características de un datáfono sin bancos

Lo primero que hay que saber sobre los datáfonos sin banco es que no dependen de los bancos para funcionar. Tienen una tarjeta Sim, al igual que un teléfono móvil, que les permite conectarse a Internet y trabajar con independencia de cualquier entidad financiera intermediaria.

Tradicionalmente, los bancos eran los encargados de proveer este servicio. La entidad bancaria donde tenías la cuenta de tu negocio te hacía una oferta por un datáfono, alquilado y gestionado por ellos. Imponían una cuota mensual y un coste por transacción simplemente por poder cobrar con varios tipos de tarjetas

Un datáfono sin banco es un datáfono libre de ataduras. Pueden ser de coste fijo o en régimen de alquiler. Las pasarelas de pago reciben una comisión por transacción. Esta comisión, por fin, puede ser negociada y podrás elegir el servicio que deseas.

Este tipo de producto surgió como respuesta a las necesidades de muchas empresas, que buscaban una forma más eficiente de gestionar su negocio. Una forma independiente.

Con un datáfono sin banco tienes toda la información de tu negocio en tiempo real. Podrás operar al margen de las condiciones impuestas por tu banco tradicional y aceptar pagos con tarjeta.

Algunas de las características más importantes que debe tener un buen datáfono sin banco son las siguientes:

• Software TPV: 

El TPV es el corazón de tu negocio. Un buen datáfono debe ser capaz de conectarse a tu sistema TPV. De esta manera, tendrás toda la información de su negocio en un solo lugar y podrás sacarle el máximo partido. Debes poder acceder a esa información desde cualquier terminal, teléfono móvil, tablet…

• Conectividad en la nube: 

Esta es una de las grandes ventajas de los datáfonos sin banco. Gracias a la nube, podrás tener toda la información de tu negocio al alcance de tu mano, desde cualquier parte del mundo. También podrás conectarte con tu equipo en tiempo real y aprovechar al máximo los datos de que dispone. Los datos de tu TPV son de vital importancia para tomar buenas decisiones que afectan al rendimiento de tu empresa.

• Pasarela de pago: 

Esta es una de las características más importantes de un datáfono libre de ataduras bancarias. Una buena pasarela de pago te permitirá aceptar pagos de todo tipo, tanto de forma digital con transacciones online como con tarjeta. Hay pasarelas de pago que puentean la conexión entre las cuentas de cliente y comerciante. Una de las más populares es Adyen. 

• Herramientas de análisis: 

Un buen datáfono debe tener herramientas de analítica que te permitan entender tu negocio y tomar mejores decisiones. Con los datos apropiados a tu alcance, podrás saber cuáles son tus productos más vendidos, a qué hora del día tienes más ventas o cuál es el valor medio por transacción. Todo al alcance de tu smartphone o tablet

Ventajas de utilizar un datáfono libre sin bancos

La ventaja principal del uso del datáfono sin bancos es que permite aceptar diferentes tipos de pago sin la intervención ni discriminación de los bancos. Las tarjetas de crédito y débito con banda magnética, chip y pin, o carteras digitales como Apple Pay o Google Pay son ejemplos de esto. Esto supone una gran ventaja, ya que permite para ofrecer a sus clientes los métodos de pago más populares y eficaces. 

Existen muchas ventajas al utilizar un datáfono libre, entre ellos: 

• Tecnología: Los datáfonos de última generación facilitan las transacciones para el cliente y para el comerciante. La tecnología contacless ha venido para quedarse. Esta tecnología es la que permite realizar transacciones desde cualquier dispositivo como teléfonos móviles, smart watches, etc. simplemente acercando el dispositivo al lector del datáfono. Estos datáfonos funcionan a través de la tecnología NFC.
• Una clara ventaja de un datáfono libre sin bancos sobre el datáfono de los bancos es el menor coste. Alquilar un datáfono de un banco puede ser muy caro, especialmente para las pequeñas empresas. Lo bueno de utilizar un datáfono sin banco es que solo tendrás que pagar por el servicio que utilices. Podrás negociar una comisión fija sobre transferencias y el alquiler del dispositivo.
• Mayor competencia: El hecho de que los datáfonos ya no dependan de exclusivamente de los bancos abre la puerta a negociar mejores ofertas. La competencia entre compañías de servicios de pago hace que las tarifas de datáfonos sin competencia con el monopolio de los bancos sea agua pasada.

Ya hay en el mercado servicios completos que integran todas las funciones de un TPV con los datáfonos sin banco más completos del mercado. Este es el caso de Epos Now Payments.

Epos Now Payments proporciona un servicio completo y centralizado de software TPV con los dispositivos más modernos. 

Si tu negocio es un restaurante, podrás cobrar a los clientes en su mesa y tomar la comanda de la mesa de al lado. Todo en el mismo dispositivo e integrado con tu TPV específico para restaurantes.

Dentro de la oferta de datáfonos sin banco disponibles en Epos Now Payments puedes encontrar varios dispositivos.

• El datáfono de escritorio Link es muy útil para estaciones fijas, como en un comercio.
• El datáfono móvil inalámbrico, como los de la gama Pro, son datáfonos portátiles de pantalla táctil muy demandados para bares, y restaurantes.

Con Epos Now Payments podrás acceder a:

• Dispositivos de cobro manual o datáfonos sin banco
• Servicio de asistencia técnica y asesoramiento para la instalación
• Aceptar todos los tipos de pago disponibles, por lo que agilizarás tu servicio
• TPV específico para hostelería si tu negocio es un bar, una cafetería o un restaurante
• TPV específico para comercio si tu negocio es un negocio con uno o con varios establecimientos. Podrás tenerlos todos centralizados.

Si deseas saber más sobre Epos Now Payments no dudes en consultar con nuestros agentes especializados. Rellena el formulario y te llamaremos sin ningún tipo de compromiso y de forma gratuita.