Lector de Códigos de Barras: Cómo funciona, características

Si vas a emprender un nuevo negocio es probable que estés pensando en qué tipo de dispositivos periféricos instalar en tu negocio, te recomendamos que valores incluir un lector de código de barras. En las próximas líneas vamos a intentar explicarte cómo funcionan los lectores de códigos de barras, y qué características tienen los lectores de código de barras para convertir la gestión de tu comercio en pan comido.

Los códigos de barras tienen una historia sorprendentemente larga. El primer código de barras se vio en un paquete de chicles en una tienda de comestibles de Ohio (EE.UU.), y el dispositivo de escaneado que lo leía se desarrolló a partir de un invento que se utilizaba para medir las alas de los aviones durante la Segunda Guerra Mundial.

Cómo funcionan los lectores de códigos de barras

Los usos potenciales de los lectores de códigos de barras son interminables. Los lectores de códigos de barras permiten transferir la información de un dibujo o impresión de barras y espacios de distintos grosores a través de un lector láser a una secuencia de números o letras. Así, por ejemplo, una pistola como lector de códigos de barras puede abrir una página web o puede registrar un código de números o letras.

Los escáneres o lectores de códigos de barras pueden emplear diferentes tecnologías para leer estas imágenes. Los tipos más populares son el escaneo láser y el escaneo CCD. 

Los potenciales usos de los lectores de códigos de barras son especialmente relevantes para asociar con un TPV para comercio. Pero no nos precipitemos, enseguida veremos cómo sacarle partido.

Usos y beneficios de usar un lector de códigos de barras

1. Facilita y agiliza el cobro a tus clientes

La principal ventaja de utilizar un escáner de código de barras para negocio es que te facilita y agiliza el trabajo. Las tareas de cobrar y registrar los productos en tu TPV podría hacerte perder horas de tiempo cada día. Para hacerte una idea, imagina que tienes que teclear manualmente todos los artículos que vende en tu establecimiento cada día, incluso dos o tres veces al día. Piensa en la cantidad de productos que tienes disponible. Con un lector de códigos de barras asociado a tu TPV estas tareas son automáticas.

2. Ayuda a reducir los errores

Si solo hay unos pocos artículos en la tienda es fácil recordar cuáles eran e incluso si nos olvidamos de algunos artículos podemos comprobarlos manualmente. Pero estamos hablando potencialmente de cientos y miles de productos diferentes vendidos por muchas personas diferentes. Toda esta facilidad de uso y automatismo ayudan a reducir errores humanos como hacer que un cliente pague dos veces por un artículo o que no se haga el cobro.

Un TPV con un lector de códigos de barras elimina la posibilidad de alguno de sus trabajadores pueda confundirse tecleando o errar al pulsar en un artículo. 

3. Seguimiento del inventario

Si tu negocio requiere hacer un seguimiento de grandes inventarios de artículos (especialmente si se trata de una tienda), el uso de un lector de código de barras es la forma más fácil de automatizarlo todo. Un lector de códigos de barras en manos de un empleado de cualquier puesto con acceso al inventario te permite comprobar rápidamente cuántas unidades hay de existencias en cada lugar donde se almacenan sin tener que pasar por múltiples pantallas o procesos.

4. Puede ser usado por los clientes

Tus clientes también pueden usar el lector de códigos de barras. Los sistemas TPV permiten indicar en monitores el precio del producto adquirido. Ahorrarás en personal y tus clientes pueden tener información instantáneamente.

5. Es el complemento perfecto para tu TPV

Las ventajas de incluir un TPV en tu empresa son muchas y muy variadas. Hemos escuchado muchas veces lo importante que es incluir un buen sistema de Punto de Venta (TPV) en tu negocio, pero ¿por qué exactamente? Podría parecer otro gasto innecesario o una cosa más de la que ocuparse. ¿Qué podría hacer que esta inversión valiera su precio? Incluir un TPV en tu negocio tiene ventajas tanto para ti como para tus clientes. Y si tus clientes están satisfechos volverán a consumir tus productos. 

• Un TPV para comercio te ayudará a gestionar tu inventario en tiempo real. El TPV de Epos Now permite guardar todos los registros de las transacciones y del inventario en la nube. Por lo que añadir un lector de código de barras para negocios puede simplificar al extremo las tareas más pesadas
• Un TPV te permite extraer informes de tus productos en tiempo real. Así sabrás qué productos está rindiendo mejor y potenciar determinados productos que te dejen un margen de beneficio mayor
• Un TPV para tu comercio es el cerebro que organiza tus existencias e interactúa con tus clientes cuando tienen que pagar

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Características deseables de un lector de código

Los escáneres de códigos de barras son muy utilizados en muchos tipos de empresas. La elección de estos dispositivos puede ser complicado porque hay varias marcas y modelos, cada uno con características diferentes. Esto hace que sea difícil elegir uno para su empresa, ya que cada una de estas características tiene alguna ventaja dependiendo del tipo de negocio que tenga. Algunas de las consideraciones más importantes a la hora de elegir un escáner de código de barras son:

• Velocidad. Si piensas emplear el lector de códigos de barras principalmente para cobrar a los clientes, la velocidad es un factor importante. Cuanto más rápido escanee el lector su producto, menos tiempo tardará en hacer las transacciones en su tienda. Es probable que la velocidad de reacción esté relacionado con la velocidad del TPV, eso incluye el hardware y el software TPV.

• Precio. Un dispositivo puede parecer barato, pero acabará siendo caro si no cumple todos tus requisitos o funciona mal. Un buen equilibrio entre el precio y la calidad es lo que debe buscar siempre al comprar cualquier dispositivo tecnológico.

• Durabilidad. Los escáneres más caros no siempre son los mejores. Un lector de código de barras barato también puede satisfacer tus necesidades, así que no te dejes engañar por la marca o el fabricante si parece un producto de alta gama. Si decides comprar online, lee primero las reseñas sobre ellos. De este modo, podrás hacerte una idea de cómo funcionan en situaciones reales antes de comprometerse. 

Es muy recomendable que consultes a tus proveedores de TPV. Por ejemplo, en Epos Now puedes tener la garantía de que los dispositivos periféricos que compras cumple con las necesidades y funciones del software TPV de Epos Now. Asegúrate, de ese modo, de que no hay problemas de compatibilidad.

Un lector de código de barras para tu empresa debe ser complementado con un poderoso sistema TPV. EL TPV de Epos Now posee las integraciones necesarias que te permitirán incluso generar tú mismo los códigos de barras para tus productos y asignarles características.

Después de descubrir que este equipo es realmente importante, es posible que aún te estés preguntando si realmente un lector de códigos de barras es útil para tu negocio. Despeja cualquier tipo de duda. Un servicio más rápido y eficaz, sin errores humanos, hará tu vida realmente más fácil. Si tienes cualquier duda o deseas más información, no dudes en ponerte en contacto, de forma gratuita, con nuestro equipo de expertos de Epos Now. Estarán encantados de atenderte sin ningún tipo de compromiso.

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