Trámites para crear una empresa en España

Seguro que has escuchado mil y una veces que emprender es el futuro, que abrir un negocio propio es lo que abre la puerta a las oportunidades. Aquí te damos las claves, los pasos a seguir para crear un negocio en España. Te explicaremos cómo planificar tu negocio, cómo enfrentarte a la parte administrativa y automatizar procesos.

Planificación de tu empresa

Para una correcta planificación lo primero que debes hacer es saber exactamente qué tipo de negocio quieres emprender. Lógicamente no va a ser lo mismo abrir un negocio de telas que un restaurante.

Es importante que decidas cuáles son tus puntos fuertes y de qué forma vas a innovar.

Ten en cuenta lo siguiente:

• Con qué recursos cuentas.
• Debes conocer el Mercado, conocer a tu competencia.
• Encuentra aquello que te hace diferente a tu competencia. Tus puntos fuertes.
• Conoce a tu público objetivo. Conoce qué consumen y qué necesitan.
• Diseña tu plan de marketing para dar a conocer tu negocio, no solo para el momento de abrirlo sino también en etapas posteriores.

Para abrir un negocio no dudes en pedir ayuda y así poder cumplir con cada paso. Piensa también que profesionalizar las estrategias de marketing te permitirá obtener óptimos resultados.

Emprender con seguridad hará que abrir un negocio en España no sea tan arriesgado.

Financiación

Es posible que tus recursos materiales necesarios para emprender no sean suficientes, en ese caso puede ser que necesites ayuda.

Puedes tener socios que financien tu negocio. Si este es el caso debes presentar tu producto con confianza demostrando que tienes claros los puntos aquí mencionados. 

Abrir un negocio en España o cualquier otro país requiere el conocimiento de tus clientes potenciales, si consigues mostrárselo a tus inversores tendrás gran parte del camino recorrido.

Muchos emprendedores pueden tener problemas para decidir cómo obtener recursos porque la información de las ayudas es difícil de localizar o está muy dispersa. Puedes visitar el buscador de financiación de la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa [1].

También existen líneas de financiación públicas que pueden impulsar tu negocio a través del Instituto de Crédito Oficial, ICO [2].

Puedes optar también por métodos de participación financiera alternativos como el crowfunding que pueden resultar atractivos.

Elige un nombre para tu negocio

Este es un paso decisivo para abrir un negocio. Busca un nombre que sea impactante y que refleje con claridad el producto o servicio que ofreces.

Un error común es elegir un nombre que nos guste, pero que no refleje tu verdadera identidad. Piensa que alguien que te conozca debería comprender qué es lo que estás ofreciendo simplemente con el nombre de tu negocio. 

Se recomienda:

• Claridad. No mezclar mensajes
• Fácil de recordar y de pronunciar
• Corto y conciso
• Debe ser un nombre moderno y actual

Debes tener cuidado y asegurarte de que el nombre que hayas elegido no haya sido utilizado por ningún otro negocio en España. Para saber si una empresa está registrada en el registro mercantil te sugerimos que acudas a la página web del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (Circe)[3], perteneciente al Ministerio de Economía, Industria y Competitividad.

Hay herramientas gratuitas que te pueden ayudar a elegir un nombre para tu negocio como Name Mesh [4] o Names4Brands [5].

Elige un lugar para tu negocio

A la hora de abrir un negocio en España es importante decidir si vamos a ofrecer nuestro producto o servicio cara al público, si será una actividad que opere completamente a través de internet, o una mezcla de ambas.

En casi todos los casos debes considerar estar siempre al alcance de tus clientes objetivos, ya sea a través de las redes o de forma presencial localizando tu local lo más próximo posible a tus clientes.

Elige una forma jurídica para tu empresa

Emprender no es simplemente tener buenas ideas, es muy necesario que cumplamos con las normas del país y seguir los pasos de registro apropiados para evitar tener problemas en el futuro.

Para poder decidir la fórmula jurídica para abrir un negocio en España tienes que saber de qué forma registrar tu empresa. Hay tres cosas que tienes que tener en cuenta:

• Responsabilidad: Es limitada cuando cada socio se responsabiliza de su parte de deuda. Es ilimitada cuando todos los socios se hacen cargo por igual de toda la deuda de una empresa.

•  Número de Socios: Uno, dos, tres o más…

•  Capital social

Dependiendo de las características de tu empresa respecto a estos tres apartados puedes saber qué tipo de forma jurídica te conviene. Puedes comprobar cuál es la forma jurídica más apropiada para tu empresa en la página web del IPYME [6].

Registra tu negocio en España

Ya vamos teniendo más claras algunas cosas sobre nuestra empresa. Ahora para registrar oficialmente un negocio en España tenemos que cumplir una serie de pasos:

1-   La denominación

Con este paso obtienes lo que se llama certificación negativa de empresa, se puede solicitar a través del formulario de la web del RMC [7] (Registro Mercantil Central).

2-   Solicita el NIF de tu empresa

Para abrir un negocio en España es imprescindible darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas presentando el modelo 036 [8] que se puede obtener fácilmente en la página web de la Agencia Tributaria. 

Cuando lo has hecho, desde el propio portal de la Agencia Tributaria solicita el NIF en el apartado  «Modelos 036 y 037. Censo de empresarios, profesionales y retenedores – Declaración de alta, modificación y baja y declaración censal simplificada» [9]. 

3-   Crea la escritura pública de tu empresa en notaría

Debes crear la escritura pública. Y debe estar firmado por todos los socios ante el notario.

4-   Inscribe tu empresa en el Registro Mercantil 

En un plazo de un mes desde que obtienes la escritura pública, puedes acudir al Registro Mercantil de tu provincia e inscribir el registro social de la nueva empresa. La solicitud debe ir acompañada de los siguientes documentos:

         -NIF de la empresa constituida (paso 2).

         -Escritura pública (paso 3)

         -Modelo 600 de la Agencia Tributaria [10]. La liquidación del Impuesto de Transmisiones.

         -Documentación notarial.

Siempre deberías automatizar y digitalizar al máximo tus gestiones, por ello, es muy recomendable tener un certificado electrónico emitido por la Agencia Tributaria [11] para poder hacer el mayor número de trámites on-line.

Automatiza tu negocio

Abrir un negocio en España puede hacer que en este punto te veas desbordado por las tediosas tareas y requisitos de registro de tu empresa. No desesperes, todo este trabajo merece la pena, y si has seguido los pasos a partir de ahora todo es pan comido. Ahora es importante que hagas un último esfuerzo para que todo te produzca el menor dolor de cabeza posible.

Automatizar procesos digitalizando tu negocio va a facilitar mucho tu día a día, y para eso debes agregar a tu plan de empresa las herramientas apropiadas.

No permitas que la improvisación arruine tu imagen y la reputación de tu empresa. Para ello debes hacerte con un Software TPV que facilite el pago de tus clientes y mejore su experiencia de usuario.

Si tu empresa, ya sea comercio u hostelería, trabaja de cara al público debes tener dispositivos sencillos e intuitivos para gestionar los cobros a tus clientes. Un buen sistema TPV son algunos de los dispositivos imprescindibles.

Es vital que el sistema que elijas sea compatible con móviles y tablets de Android y Apple, y pueda vincularse con tu página web (Shopify, Woocommerce…).

 Epos Now no solo te ofrece el sistema de gestión de tus ventas, sino que con él también puedes monitorizar la productividad de cada uno de tus empleados. Con Epos Now podrás generar automáticamente: informes de venta, control del almacén, cierre de caja automatizado, base de datos de clientes y proveedores, informes contables…

Probablemente si no automatizas la gestión de tu negocio todas las tareas requerirán más tiempo y esfuerzo. Con un buen TPV tienes el control en tiempo real de tu negocio mejorando la experiencia de tus clientes, proveedores y aumentando tu capacidad de éxito.

Ya no tienes excusa para no emprender.