4.2 Gestión y Balance

Para que los artículos aparezcan en un inventario/levantamiento de stock  take,  deben primero ser transformados, en productos inventariables? Esto se puede hacer de dos maneras:

1. Sección avanzada de los productos
2. Importe en Bloque

Sección avanzada de los productos

Esta manera te permitirá actualizar cada producto individualmente, de manera a que puedas controlar el stock e inventariarlo.

Ir a Manage > Products > Product List

Una vez ahí, busca el producto en cuestión y pincha advanced/avanzado.

Una vez en opciones avanzadas, baja a Stock Adjustment/Ajustes de stock

Te aconsejamos que hagas 1 de dos cosas aquí:

• Define el producto a 0 : nivel de stock - Esto permite que hagas el inventario y Orden de compra
• Define el nivel correcto de stock (si lo sabes)

Necesitas actualizar:

• Localización
• Stock actual
• Volumen actual (si usas Productos Master)
• Razón
• Personal
• Proveedor

Valores opcionales:

• Nivel Mínimo de stock (usado para auto-rellenar los órdenes de compras)
• Nivel máximo de stock  (usado para auto-rellenar los órdenes de compra)
• Alerta de stock

Una vez terminado esto, acuérdate de pinchar guardar/save.  Podrás ver ahora, los productos en Inventario y Órdenes de compra. 

Bulk Import

El Bulk Import  te posibilita actualizar todos los niveles de stock en una hoja de cálculo.

Puedes definir todos los productos a 0 y hacer un inventario desde inicio, o actualizar el número de productos en stock. 

Para poder actualizar via Bulk Import, por favor sigue los pasos a continuación: Apps > My Apps > Bulk Import (Setup)

Una vez aquí, por favor, baja Stock Update Template.

Una vez que lo has bajado, complétala con los productos correctos.

Completa:

• Stock Actual
• Volume actual  (si usas Productos Master)
• Nivel Min
• Nivel Max 
• Alertas de Stock
• Precio de coste (opcional)

Una vez guardado el documento, necesitas subirlo a Epos Now.

Si te desplazas hacia abajo en el documento actualizado, verás la zona para  colgar el documento.  

Selecciona el documento/file > Haz Click Upload (verifica si hay algún error) > Import ( debe de estar ver y decir importado/imported)

Si ocurre algún error, estará a rojo con la información de su causa. Uno de los errores comunes son los códigos de barras. Asegurate de formatear el código de barras como a 0 número decimal/ Please make sure to format the barcode as a 0 decimal place number.

Inventario

El inventario significa contar físicamente todo tu stock y que  coincida con tu registro anterior, para que puedas descubrir cualquier discrepancia. El inventario refleja si tienes algún problema de stock o áreas de tu negocio qué necesitas mejorar para que puedas tener aún más rentabilidad .

Desde el Front/Inventario en Back office

Desde el Front, selecciona: menu > stock >  Inventario/stocktake.

Una vez seleccionado el inventario, la pantalla de inventario saldrá en la pantalla derecha.

Hay dos maneras de crear una lista de inventario: 1) Puedes buscar los productos manuales o 2) o crear una lista que irá desplegar los productos por categorías

Crear un inventario manualmente

Una vez en la pantalla de inventario, puedes buscar los productos que hayan sido inventariados. Estos aparecerán en una lista y podrás elegir a cual de ellos estarás haciendo inventario.  Podrás también escanear el código de barras si lo has configurado para ese producto. 

Una vez seleccionado, esto va a crear una lista con los productos que has elegido, mostrando los niveles de stock de los productos vendidos y sus niveles actuales. Esto lo podrás cambiar si el stock tiene alguna discrepancia.

 Show as decimal/Mostrar como decimal  permite que la cantidad de productos restantes aparezcan como decimales en vez de números reales.

Cuando estés haciendo el inventario y ajustando los valores, saldrá un pop up donde podrás colocar el número de productos que has contado. Tendrás que pinchar a set para confirmar los cambios. 

Una vez que se haya ajustado un nivel de stock, el sistema necesitará una razón para el cambio, esta podrá ser seleccionada del menú desplegable. Podrás configurarlo para cada uno de los ajustes de stock, en caso tenga diferentes razones, o elegir una razón y aplicarlo a todos los ajustes de stock. apply to all.

Crear una lista de inventario/ Create a stocktake list

Podrás crear una lista de proveedores, categorías, marcas, comidas & bebidas y elegir el filtro.

Finalizar el inventario/Completing a stocktake

Una vez terminada la toma de inventario, podrás adicionar notas, guardarlo como borrador para finalizarlo en otro momento o si quieres revisarlo.

Una vez seleccionada la revisión de inventario, aparecerá una nueva sección en la pantalla para verificar si hay algunas discrepancias o si tienes que hacer algunas correcciones. De este punto, puedes reanudar el inventario,ver/añadir notas, o completarlo. Una vez que hayas pinchado completo/complete, te llevará a la pantalla principal. 

Los inventarios pueden ser más tardes revisado en el Back Office

Una vez que lo hayas seleccionado en el Back Office, puedes elegir un rango de fechas o una fecha específica de inventario. Podrás ver los detalles de cada inventario en : view details/ ver detalles.

La opción ver detalles te mostrará cualquier variación en los productos, con una variación en el precio total. Este reporte puede ser exportado a un documento excel, csv, word or print.

Los inventarios pueden ser procesados a través del Back office. Sigue estos pasos : 

Manage >  Control de Stock > Back Office - Inventario

Aquí, podrás hacer el inventario de la misma manera que lo harías en el front. Tendrás que seleccionar qué miembro del personal lo está haciendo y el local. Podrás también asociar el inventario a un grupo. 

Once Start stocktake has been selected, the screen will change to the same as a front till stocktake.

FAQ

Necesito asociar productos al inventario antes de hacerlo?

Si, necesitas de asociar productos a inventario, si no el producto no aparecerá.