4.4 Ordenes de compra

Cómo administrar los pagos de tu suscripción en tu Back Office Epos Now: una guía paso a paso

En tu Back Office, encontrarás el nombre de tu empresa en la esquina superior derecha de la pantalla. Al hacer clic en el nombre de tu empresa, se abrirá una nueva página de opciones.

Desde aquí, selecciona la pestaña de perfil de la lista que se muestra arriba.

Una vez que hayas seleccionado la pestaña de perfil, encontrarás una lista de opciones. Para acceder a todas tus suscripciones, selecciona la pestaña Suscripciones.

Este es tu Centro de suscripciones. Desde aquí, podrás utilizar el botón que se muestra arriba para actualizar cómo se procesan tus pagos. Podrás agregar los detalles de la tarjeta o la información de la cuenta bancaria aquí, asegurando que todos tus pagos recurrentes se realicen sin problemas.

Una vez que los detalles del pedido hayan sido corregidos, la lista de proveedores que ves abajo, irá enseñando automáticamente los productos que tengan un mínimo de stock. Si necesitas ver el stock de todos los proveedores, tan solo tendrás que seleccionar “mostrar todos los proveedores y todos los productos en inventario” , con esto aparecerán todos los proveedores con la opción de ver los productos de cada proveedor específicamente.

Una vez que hayas seleccionado “ Mostrar productos” de un proveedor específico, todos los productos que tengan stock asociado aparecerán con sus niveles actuales juntamente con el stock mínimo y máximo predeterminado. Podrás encontrar una casilla con la opción “ mostrar todos los productos sin registro de stock” esta opción te permite pedir productos que no estés haciendo inventario y adicionar como nuevos artículos.

Podrás de esta manera, ajustar tu “en pedido” al pedido que quieres hacer de dicho proveedor. Podrás también cambiar el precio de coste del pedido si los proveedores cambian el precio o están haciendo promociones. Si utilizas nuestros niveles de stock min/max el sistema irá rellenando automáticamente el pedido que estás haciendo para los niveles máximos.

Una vez que los niveles del pedido se hayan actualizado, podrás adicionar una nota al orden de compra para estar visible en la entrega o ver el reporte de stock, guardar como borrador, generar pedido & email o generar pedido.

Once the on order levels have been changed you can add a note to the purchase order for the delivery or see the stock report, save as a draft, generate order & email or generate order.

Cuando seleccionas “generar pedido” esto colgará el pedido dentro de Epos Now.  Haciendo clic en  “Generar pedido y Email”’  podrás determinar en qué dirección de email quieres recibir y enviar el orden de compra.

Te permitirá revisar, previsualizar,corregir o enviar el orden de compra, podrás colocar el logo de la empresa. Una vez enviado recibirás una confirmación.

Recibir una orden de compra

Una vez recibido un orden de compra, dirígete a la pantalla de “Ordenes de compra” , podrás encontrar el orden de compra que buscas, selecciona “detalles” y te mostrará la información detallada de la misma.

Una vez seleccionado “recibido” podrás seleccionar quien ha recibido el orden de compra y cambiar la cantidad recibida (si necesario) vs a cantidad pedida. Podrás configurar todo a cero, cancelar el pedido o recibir.

Cuando se selecciona "Recibir" de nuevo, la página de detalles del orden de compra mostrará como se recibió la orden y cuántos se recibieron de cada artículo, además de asignar un GRN (nota de mercancías recibidas). Esto luego agrega el stock a sus niveles de stock existentes.

Una vez que un orden de compra ha sido marcado como recibido, la página principal del orden de compra mostrará que el orden ha sido recibido versus los que aún no han sido.