Indispensable lector de código de barras para tu empresa

Hay todo tipo de frases diferentes para describir la herramienta que se utiliza para escanear códigos de barras lineales (o códigos UPC). Mira, ¡incluso hay muchas maneras de hablar sobre los códigos de barras!). ¡Pero son la misma cosa!

La mayoría de las veces, un rastreador o escáner de código de barras se conoce como "escáner". (Es posible que también escuches "lector UPC" o "escáner de SKU", pero no son los términos más populares).

Lo importante es el tipo de escáner, ya que eso te dará más detalles sobre la funcionalidad que tendrá. Algunos ejemplos son:

• Bluetooth

• Inalámbrico

• USB

• De mano

Aquí es donde debes elegir el tipo de escáner que pueda funcionar mejor para ti. Por ejemplo, un Bluetooth o un escáner de código de barras inalámbrico (también conocido como un tipo de escáner de código de barras inalámbrico) no está conectado, lo que te da acceso a artículos que están lejos de tu mostrador. Un escáner de código de barras de mano puede tener características portátiles o usar un puerto USB.

Al comprar accesorios de hardware, debes confirmar con el personal de soporte técnico qué tipos de códigos de barras puedes escanear, si es portátil y cualquier otra pregunta que puedas tener.

En pocas palabras, un código de barras representa datos. Un escáner de código de barras captura un patrón en blanco y negro como luz reflejada y lo decodifica en números. A continuación, transmite esa información a tu sistema de punto de venta u ordenador y a tu base de datos, asegurándose de que se añade el artículo correcto a la cesta o al total del cliente. Es la forma más rápida de encontrar un artículo, especialmente si tienes una gran lista de productos.

Vale la pena señalar que el software POS de escáner de código de barras  no es demasiado complicado, pero existen muchos tipos diferentes de códigos de barras. Si bien es posible que hayas oído hablar de los códigos universales de producto (UPC), incluso hay tipos de UPC-a y UPC-e, así como códigos de barras de 39 códigos, que pueden incluir tanto números como letras.

También puedes usar un escáner de código de barras QR para escanear códigos QR (básicamente una matriz de datos hecha de cuadrados oscuros y claros), que los clientes a menudo escanean para acceder a los menús de apps de alimentos, visitar las URL o abrir otros tipos de archivos.

Epos Now tiene tres opciones de lector de códigos de barras para que los usuarios elijan:

• Lector de código de barras USB. Este es el dispositivo más asequible y sencillo. Un cable USB se conecta directamente a tu terminal, lo que te permite comenzar a escanear de inmediato.

• Lector de código de barras inalámbrico y Bluetooth. Con un soporte de fácil acceso, el escáner inalámbrico de mano funciona de manera similar al escáner USB, pero se puede quitar del mostrador y conectar a través de Bluetooth a tu terminal. ¡Perfecto para controles de existencias, negocios móviles y necesidades prácticas de escaneo!

• Lector de código de barras "Omnidireccional" de mostrador. ¡Este dispositivo es manos libres! Se coloca en tu escritorio, lo que te permite deslizar códigos de barras frente al escáner. Esto es perfecto para las necesidades de escaneo rápido y las empresas donde el personal tiene cestas grandes con las que debe trabajar.

Todos los escáneres tienen opciones de pitidos y algunos cambios en la configuración que puedes realizar a través de una página de códigos de barras para configuración que viene con tu dispositivo (¡Asegúrate de conservar esto!).

Para asegurarse de que estás tomando la decisión correcta con cualquier hardware de POS, es esencial establecer lo que deseas que haga por tu negocio.

Con un lector de códigos de barras, lo primero que hay que tener en cuenta es cómo imaginas que tu personal lo utilizará. ¿Cuándo, dónde y cómo planea escanear códigos de barras? ¿Habrá códigos QR? ¿Qué distancia de escaneo habrá entre el código de barras y los datos del código de barras? Eso podría hacer que los escáneres de mano sean más fáciles para el personal, ya que tendrán más flexibilidad. Sin embargo, si en las mesas tienes una selección de códigos QR que necesitas poder leer, una opción inalámbrica también puede ser útil.

También querrás un escáner inalámbrico si planeas leer códigos de barras desde el empaque del producto en los estantes hasta completar las verificaciones del producto. Si deseas acelerar el proceso llevando tu escáner al almacén, un escáner de código de barras de inventario inalámbrico es ideal. La combinación de un software de gestión de inventario adecuado con un hardware de escáner de código de barras también apropiado para la tarea, ahorrará horas a tu personal, creando un negocio más eficiente.

Cuando se trata de escanear códigos de barras, no existe un enfoque que sea mejor. Lo que es más importante es encontrar una manera de escanear productos que mejore la eficiencia de tu negocio y permita que tu personal se concentre en los clientes sin preocuparse por si las imágenes del código de barras se leerán y sus escaneos serán exitosos.

Epos Now busca incorporar flexibilidad y eficiencia en todo lo que hacemos, permitiendo a nuestros usuarios adaptar productos como los escáneres a sus necesidades. Eso incluye importar sus productos escaneando un código UPC en Microsoft Excel para importarlos a su nuevo sistema a través de dispositivos Mac OS, Android o Windows. ¡El escaneo no debería hacerte trabajar duro!