4.4 Ordenes de compra

Creando una orden de compra

Las órdenes de compra se realizan a través del back office:

Gestión> Control de existencias> Ordenes de Compra

Esta pantalla mostrará cualquier orden de compra actual que este esperando ser recibida.

Para agregar una orden de compra, selecciona la opción "agregar orden de compra" en la esquina superior derecha.

Una vez seleccionada esta se cargará la pantalla de la orden de compra, desde aquí se puede cambiar la fecha de entrega prevista, la fecha de cancelación, la ubicación de donde se entregan las existencias y quien realiza el pedido.

Una vez que se han modificado los detalles de la entrega, la lista de proveedores debajo muestra automáticamente cualquier producto con disponibilidad mínima. Si necesitas ver las existencias de todos los proveedores, selecciona "mostrar todos los proveedores y productos con inventario", esto mostrará todos los proveedores con la opción de mostrar los productos de ese proveedor específico.

Una vez que se seleccionó "mostrar productos" para un proveedor, todos los productos con existencias asociados aparecerán con todos los niveles actuales junto con los niveles mínimo y máximo que ya han sido predeterminados. También existe una casilla de verificación para "Mostrar todos los productos rastreados que no están en existencia". Esta opción permite solicitar productos de los que es posible que actualmente no tenga existencias, como las nuevas líneas agregadas al sistema.

Después de esto, usted podrá ajustar el "pedido" a lo que le gustaría pedir a ese proveedor. También puedes cambiar el precio de costo del pedido actual si los proveedores han cambiado los precios o tienen promociones en ejecución. Si se está utilizando nuestros niveles de existencias mínimas / máximas, el sistema completará automáticamente el pedido para que alcance las existencias máximas.

Una vez que se hayan modificado los niveles de pedido, podrás agregar una nota a la orden de compra para la entrega o ver el informe de existencias y guardalo como borrador, generar pedido y agregar el correo electrónico o generar pedido.

Cuando se selecciona "generar pedido", se colocará el pedido en Epos Now. Si se ha seleccionado "Generar pedido y correo electrónico", esto permitirá determinar qué dirección de correo electrónico te gustaría recibir el pedido y enviar el pedido de compra.

También te permitirá obtener una vista previa, modificar o enviar la orden de compra. Podrás optar por incluir un logotipo de empresa. Una vez enviado, se mostrará una confirmación.

Recibir una orden de compra

Una vez que se haya recibido una orden de compra, debes volver a la pantalla de la orden de compra y busca la orden de compra relevante, luego selecciona "detalles" para la orden que ha sido entregada / recibida y esto mostrará la página de detalles de la orden de compra.

Una vez que se selecciona "Recibir", se mostrarán opciones para seleccionar quién ha recibido el pedido y permitirá cambiar la cantidad recibida (si es necesario) por la cantidad originalmente solicitada. También se puede poner todo a cero, cancelar el pedido o recibir.

Cuando se selecciona "Recibir" de nuevo, la página de detalles de la orden de compra mostrará como se recibió la orden y cuántos se recibieron de cada artículo, además de asignar un GRN (nota de mercancías recibidas). Esto luego agregará las existencias a sus niveles de disponibilidades existentes.

Una vez que una orden de compra ha sido marcada como recibida, la página principal de la orden de compra mostrará que la orden ha sido recibida contra los pedidos que aún no se han recibido.